曾廣智實在有些看不懂,想了一會,決定什麼都不再想,專注于吃東西。
他發現,無論是安迪還是金益善,在餐桌上閑聊的,與此前在車裡聊的内容完全不同了。這時候的他們,俨然是一對師徒。
“安迪,你說,人們浪費時間最多的,是什麼?”曾廣智很清楚地記得,這是金益善問的第一個問題。
“每個人都不一樣。”安迪想了想,“所以,沒有這麼多‘最’。比如,北京在我們國家,被很多人稱為‘首堵’,其實就是一種對交通堵塞的自嘲。所以,在北京生活的人們,大約會有不少人抱怨那種因為交通堵塞而造成的時間浪費。”
“不知道你們有沒有發現,北京為了解決這個問題,下了極大的功夫。”安迪笑了笑,“二十多年前,北京還隻有地鐵一号線和二号線,現在漸漸發展起來的線路,幾乎讓很多北京人在出行時,甯願坐地鐵也不願意選擇打車。”
“是這樣嗎?”曾廣智小聲嘀咕,突然有些慶幸,自己沒有活在北京,否則,自己開出租車掙錢的壓力可真不小。
但他很快聽到金益善遺憾:“我感覺開會太浪費時間了。”
“是啊,很多會議本來就是有形的時間浪費。”安迪笑了笑,“我們記者行業裡有不少人喜歡跑各種會議,有時候一天跑十幾二十個會。他們并不會全程跟蹤那些會議,重要的是拿到那些會議已經準備好的新聞稿。”
曾廣智這次插話了:“既然會議浪費時間,為什麼還要開會啊?”
“一種形式。”安迪笑了笑,“絕大多數會議都是在走形式。其實,很多事情,根本不會到會議上讨論的,在會議之前就已經用了不知道多長時間的溝通、談判、磨合,形成了基本一緻的決議。”
“怎樣才能減少會議?”金益善問。
“去掉官僚作風,想明白哪些會議值得開,哪些會議不應該開,并準确規定好開會的時間、目的,不拖沓、不枝蔓。”安迪笑着說,“官僚作風,最能消耗大量人力、物力、财力做表面文章了。我想,金總是商人,用不着拿那些官僚作風的東西來自尋煩惱。”
“如何才能不參加官僚作風的會議?”金益善問。
“你現在說的,可就不是該問我的了。”安迪笑笑,“其他機構官僚作風,不歸你管,你還要受它們的管理或者制衡,這時候,你就應該想辦法了。”
“有什麼好辦法?”金益善追問。
“同樣需要分清楚,那些會議到底是不是官僚作風類型的會議。”安迪笑了笑,“重要的會議,親自參加,不重要的會議,我見過不少企業的做法是,專門培養一個善于總結分析的人,讓那人專門去聽取會議精神,并找到與本單位的發展有用的信息。”
“聘請專人?”金益善問。
“培養專人。”安迪笑了,“如果你聘請專人,那人如果不能執行到位,你就該吃啞巴虧了。”
“什麼是啞巴虧啊?”曾廣智問道。他突然發現,自己本來以為,自己開着車子在城市裡到處轉悠,信息很暢通呢,現在看來,不過如此而已。
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